CÓMO SER UNA ORGANIZACIÓN DE ACOGIDA

¿CÓMO SE CERTIFICA UNA ORGANIZACIÓN?

El proceso de certificación se fundamenta en proporcionar evidencias del cumplimiento de determinados estándares de calidad. Esto implica que las organizaciones deben demostrar la definición y/o aplicación de sus políticas y procedimientos, respecto de los requisitos que se exigen para ser certificadas como organizaciones de acogida.
El proceso de certificación se realiza a través de una auto-evaluación, basada en la evidencia, donde la organización debe reconocer sus vacíos y las áreas de mejora donde puedan requerir de asistencia técnica, para así alcanzar un nivel completo de cumplimiento del estándar de calidad.

Pasos a seguir para el proceso de certificación:

A

Lectura de la convocatoria de solicitudes para la certificación y las directrices correspondientes.

B

Registro en el Portal del participante para obtener un código de identificación del participante (PIC).

C

Reunir la documentación requerida:

Declaración del honor.

Completar el Formulario de auto-evaluación documentada (el formulario disponible en inglés, español y francés).

Reunir tres referencias obligatorias que deberán cubrir lo que se exige de una organización de acogida durante un despliegue de voluntarios de ayuda de la UE y se interesará por la experiencia de estos en relación con los requisitos de cada norma y procedimiento si están en condiciones de facilitar información al respecto.

En particular, deberán:

A · Especificar la experiencia de su organización en relación con los requisitos mínimos de las normas y procedimientos que ha de aplicar la organización de acogida (conforme/no conforme).

B · Justificar/explicar cada evaluación.

C · Especificar, en su caso, las necesidades de actividad o trabajo adicional para remediar las carencias.

Tres referencias, de un mínimo de dos, de las siguientes categorías:

Una organización de envío o de acogida certificada, con la que el solicitante de la certificación ya haya creado, o tenga previsto crear, una asociación para participar en la iniciativa Voluntarios de Ayuda de la UE.

Un socio de la ayuda humanitaria de la Comisión que haya suscrito un contrato marco (asociación) vigente y con el que la organización de acogida solicitante haya trabajado con éxito en un proyecto de ayuda humanitaria.

Una organización internacional pertinente o asociación sin ánimo de lucro u organismo de Derecho público de carácter civil con el que la organización de acogida solicitante haya trabajado con éxito en un proyecto de ayuda humanitaria.

Un organismo de acreditación o auditoría que haya otorgado una certificación a la organización de acogida solicitante en ámbitos relacionados con la iniciativa Voluntarios de Ayuda de la UE, en cuyo caso deberán presentarse asimismo los documentos que certifiquen la acreditación o auditoría.

Plantilla de carta de referencia: ACCEDER

Documentos facultativos de evidencia proporcionados por la organización solicitante para aquellas áreas donde una política debe estar establecida, ej. Política de seguridad; Política de igualdad de trato, igualdad de oportunidades y no discriminación; Política de salud y seguridad; Salvaguardar a los niños y adultos vulnerables; Protección de Datos.

Todos los solicitantes deben presentar su solicitud en uno de los idiomas de la Unión Europea a la EACEA por correo electrónico:

EACEA-EUAIDVOLUNTEERS@ec.europa.eu

GUÍA PARA ORGANIZACIONES LOCALES

Iniciativa de Voluntarios de Ayuda de la UE

Disponibles en español, inglés, francés, italiano, húngaro y árabe

Español

INICIATIVA VOLUNTARIOS DE AYUDA DE LA UE. GUÍA PARA ORGANIZACIONES LOCALES

English

EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE. GUIDELINES FOR LOCAL ORGANISATIONS

Français

INITIATIVE DES VOLONTAIRES DE L’AIDE DE L’UE. LIGNES DIRECTRICES POUR LES ORGANISATIONS LOCALES

Italiano

INIZIATIVA EU AID VOLUNTEERS. LINEE GUIDA PER ORGANIZZAZIONI LOCALI

Magyar

EU AID VOLUNTEERS KEZDEMÉNYEZÉS. ÚTMUTATÓ FOGADÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA

Árabe

INICIATIVA VOLUNTARIOS DE AYUDA DE LA UE. GUÍA PARA ORGANIZACIONES LOCALES